différence entre la planification et la prévision

différence entre la planification et la prévision

Quelle est la différence entre la planification, la budgétisation et la prévision?

La planification stratégique par les organisations prend de nombreuses formes, de l'opérationnel à l'avenir.

Ryan McVay / Vision numérique / Getty Images

Les entreprises ont besoin de beaucoup de planification stratégique et de calcul des chiffres. Les entreprises utilisent la planification, la budgétisation et la prévision pour cartographier le présent et envisager l'avenir. Bien que ces trois fonctions aient leur place dans la gestion d'une petite entreprise et aident les propriétaires à guider les opérations, elles jouent chacune un rôle distinct.

La planification est généralement la première étape dans la création d'une petite entreprise, et continue d'être utilisée comme les choses progressent. La planification peut être quelque chose de simple comme la construction de votre agenda quotidien, ou assez long pour imaginer où vous voulez voir votre entreprise dans cinq ou 10 ans. Une certaine planification est faite par le siège du pantalon, avec un peu plus de données brutes que votre vision pour l'entreprise. Mais au fur et à mesure que plus d'informations sont disponibles, l'accent sur la planification se précise. Une fois que l'idée d'entreprise prend forme, vous pourriez élaborer un plan d'affaires plus formel pour définir qui sont vos clients, où vous prévoyez faire votre argent et comment vous avez l'intention d'attirer de nouveaux clients.

Les entreprises établissent comment ils vont dépenser de l'argent avec un budget. Les budgets déterminent comment les ressources financières existantes sont allouées. Les budgets sont habituellement établis en fonction de la façon dont l'argent a été dépensé et des revenus prévus. Les budgets dictent souvent combien est dépensé pour la paie, les fournitures et les dépenses de publicité. Les budgets tendent à être plus proches de l'action réelle. Même si un plan ou une prévision peut être erroné, un budget erroné entraîne un désastre financier. La plupart des entreprises établissent leurs budgets au début d'un calendrier ou d'une année fiscale, et beaucoup laissent place à des ajustements lorsque les revenus augmentent ou diminuent.

Une fois que vous avez une idée de combien d'argent vous faites à travers votre entreprise, vous pouvez commencer à faire des prévisions à long terme pour déterminer ce que vous pourriez faire à long terme. Une prévision est basée sur les chiffres d'affaires passés et actuels. Les prévisions sont rarement gravées dans la pierre, cependant. La prévision pourrait être inexacte, alors ce serait une erreur de baser un budget sur cela. Loin d'être un exercice futile, cependant, les actes de prévision servent de base à une planification plus poussée.

La budgétisation, la planification et la prévision sont des outils utiles lorsque vous gérez une entreprise. Il faut un plan pour faire démarrer les choses. Le plan continue de servir tout au long de la vie de l'entreprise. La budgétisation fonctionne près du côté opérationnel et détermine comment les choses vont se dérouler dans le présent et dans l'avenir immédiat. La prévision, bien que tout aussi incertain que l'avenir, peut aider à clarifier les choses bien à l'avance.

Al Bondigas est un journaliste primé qui a commencé à écrire professionnellement en 1985. Ses crédits comprennent le "Mohave Valley Daily News" et "The Mohave County Standard". Bondigas a étudié le journalisme au San Bernardino Valley College en Californie.

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Citer cet article

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    Budgétisation vs prévision

    La budgétisation et la prévision sont deux activités souvent utilisées dans les ventes et dans l'environnement général des affaires. Même si les deux traitent de la gestion de l'argent et font partie de la gestion d'entreprise, la budgétisation et la prévision sont deux activités complètement différentes et ne devraient pas être utilisées de façon interchangeable.

    La budgétisation vise à déterminer les dépenses de l'entreprise en fournissant une jauge ou un point de référence afin que l'entreprise ne dépense pas excessivement tout en lui permettant de faire d'autres activités commerciales cruciales. Il prend la forme d'un tableur présentant une comptabilisation détaillée des dépenses au cours d'une période donnée. Plus précisément, il implique l'enregistrement des dépenses, des fonds et des bénéfices attendus pour servir de référence pour la planification future, l'évaluation et d'autres fonctions.

    La budgétisation est idéalement faite annuellement, bien que dans certains cas, elle peut être faite chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre selon la nature de l'entreprise. Il peut conduire à des économies ou des dépenses futures en fonction des chiffres présentés. Inutile de dire que des plans d'urgence (tels que des sources alternatives de financement ou des revenus anticipés) peuvent être développés au cours de ce processus.

    La budgétisation est de différents types catégorisés selon la fonction et le contexte dans lequel elle est utilisée. Il comprend la budgétisation des affaires, la budgétisation familiale et la budgétisation personnelle.

    D'un autre côté, la prévision consiste à prédire les tendances et les activités futures dans une industrie ou une entreprise donnée. Habituellement, les prévisions impliquent des revenus potentiels ou attendus ou l'origine de ces revenus. La prévision aide à la budgétisation en fournissant le montant prévu pour le budget réel. Sur la base des informations prévues, les personnes sont alors en mesure de prendre les mesures nécessaires pour maintenir ou augmenter la productivité.

    La prévision consiste à comparer des données et à faire des scénarios alternatifs. Des facteurs externes et internes peuvent influer sur les prévisions, il est donc important de prendre en considération la situation financière de l'entreprise, son statut dans l'industrie et bien d'autres choses.

    Contrairement à la budgétisation qui est habituellement effectuée chaque année, les prévisions peuvent être faites plus fréquemment. Mais comme la budgétisation, elle prend la forme d'un tableur ou d'un rapport écrit composé de prédictions, de mouvements et de recommandations.

    Les prévisions peuvent relever de différents types: méthodes qualitatives, quantitatives, explicatives et temporelles.

    Pour le dire simplement, la budgétisation définit l'objectif financier tout en prédisant les banques sur une prédiction de la performance future par rapport à l'état historique et contemporain de l'effort.

    1. La budgétisation et la prévision sont deux activités commerciales différentes mais liées à une entreprise dans un temps donné. Les deux activités sont considérées comme des outils internes qui travaillent ensemble au sein d'une organisation. Les deux activités font habituellement partie de la gestion et des opérations d'une certaine entreprise.
    2. La budgétisation est la pratique consistant à évaluer l'argent de l'entreprise et ses revenus futurs. Cela implique généralement le calcul des fonds actuels de l'entreprise, des revenus attendus et des dépenses. D'un autre côté, la prévision consiste à prédire d'où proviendront les revenus attendus et s'il est nécessaire de redoubler d'efforts pour atteindre une certaine cible.
    3. La budgétisation a une formule, et elle implique généralement de l'argent et des termes financiers comme l'argent, les dépenses et les fonds. La prévision implique également de l'argent dans une certaine mesure, mais elle n'exige pas une formule avec des rapports habituellement faits de manière narrative. Dans les prévisions, il y a aussi la question de l'effort et de la main-d'œuvre pour créer les revenus nécessaires ou pour maintenir les efforts actuels en fonction d'un objectif de recettes particulier.
    4. La budgétisation détermine le montant d'argent dans l'entreprise et quelles mesures appropriées doivent être prises dans les circonstances. Il est souvent présenté sous forme de feuille de calcul. La prévision, quant à elle, détermine si l'effort est suffisant ou non. Une prévision est souvent considérée comme un tableur ou un rapport écrit.

    La différence entre la prévision et la planification

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    Voix hors champ: La plupart des gens utilisent le mot prévision et planification sans faire de distinction. Cependant, il y a une grande différence entre les deux. Dans ce cours, nous allons parfois faire des prévisions et parfois planifier, il est donc très important que vous compreniez d'avance ce que chacun de ces mots veut dire. La prévision, dans le contexte de la finance, consiste à estimer la performance future de votre entreprise en se basant uniquement sur ses performances passées et les éléments factuels à votre disposition. Il ressemble beaucoup à la prévision météorologique qui vous indique ce qui pourrait arriver à la météo en fonction de l'analyse des conditions météorologiques passées et actuelles. Par exemple, sur la base des performances passées et actuelles, vous pouvez estimer que votre entreprise générera 10 000 USD le mois prochain. Ce serait votre prévision. La planification est différente de la prévision dans le fait qu'elle inclut vos aspirations en plus de ce que les éléments factuels passés et actuels vous disent. Dans notre exemple précédent, nous avions une prévision de 10 000 $, mais votre plan pourrait être d'atteindre 11 000 $ le mois prochain. Votre plan pour le mois prochain serait composé de 10 000 $ qui pourraient être atteints de façon réaliste en fonction du rendement passé et actuel et un objectif de livrer 1 000 $ de plus que d'habitude. Bien sûr, pour générer 1 000 $ de plus que ce que votre performance actuelle suggère, vous devrez mettre en place de nouvelles actions ou promotions, par exemple. Essentiellement, la prévision concerne ce qui pourrait raisonnablement se produire en fonction de votre rendement passé et actuel, tandis que la planification comprend également vos aspirations pour votre entreprise. Les prévisions financières sont généralement utilisées pour estimer où l'entreprise évolue de manière réaliste à court terme, en supposant que dans le futur, les actions quotidiennes seront les mêmes que par le passé. Les chefs d'entreprise sont toujours à la recherche de choses qu'ils peuvent faire mieux ou différemment afin d'améliorer leurs affaires. Par conséquent, ils ne peuvent pas avoir de prévisions comme objectif puisqu'ils prévoient rarement de faire la même chose dans le futur que par le passé. Les chefs d'entreprise préfèrent les plans financiers car il s'agit d'un mélange entre ce qui pourrait raisonnablement arriver et ce qu'ils vont faire pour avoir une performance encore meilleure.

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    Différence entre la prévision et la planification

    Prévision, est essentiellement une prédiction ou une projection sur un événement futur, en fonction des performances et des tendances passées et présentes. Inversement, la planification, comme son nom l'indique, est le processus de rédaction des plans pour ce qui devrait être fait à l'avenir, et cela aussi est basé sur le rendement actuel plus les attentes.

    La planification et la prévision sont deux fonctions de gestion importantes qui sont pertinentes pour d'autres fonctions. Fondamentalement, la prévision parle de ce qui pourrait se produire pratiquement, en fonction de la performance de l'entreprise dans le passé et à l'heure actuelle. Au contraire, la planification implique de penser avant d'agir, c'est-à-dire de décider aujourd'hui, ce qui doit être fait demain. Cet article tente d'effacer les différences entre la prévision et la planification.

    Contenu: Prévision Vs Planning

    Par prévision, on entend l'analyse et l'élucidation d'un état futur concernant les opérations de l'entreprise. C'est un processus qui prend en compte les informations et les faits passés et présents pour anticiper les événements futurs. En termes simples, les prévisions font référence à l'anticipation et à la prédétermination des tendances et événements futurs, ainsi que de leur impact sur l'organisation de l'entreprise.

    La prévision est effectuée par des gestionnaires travaillant à différents niveaux, cependant, parfois des experts comme des analystes, des économistes et des statisticiens sont employés par l'entreprise pour faire des prévisions. Il y a deux méthodes de prévision:

    • Méthode de prévision quantitative
      1. Analyse des séries chronologiques
      2. Extrapolation
      3. Analyse économétrique
      4. Analyse de régression
    • Méthode de prévision qualitative
      1. Méthode Delphi
      2. Enquêtes auprès des consommateurs
      3. Avis exécutif

    Il n'y a pas de technique de prévision, qui peut prédire le cours futur des événements avec une précision de 100%, c'est-à-dire qu'il y a toujours une certaine quantité de conjecture, et ainsi, l'erreur peut se produire.

    La planification peut être définie comme une activité de gestion de base, qui décide à l'avance, quoi, comment et quand faire quelque chose. Il se réfère à la conception d'un plan d'action futur, qui vise à atteindre les objectifs souhaités pour l'entreprise. C'est une activité orientée vers le but, intellectuelle et omniprésente.

    La planification relie l'entreprise à son environnement futur, car elle comble le fossé entre le présent et l'avenir. Ça implique:

    • Déterminer l'action future et
    • Faire des provisions pour atteindre le même.

    La planification est un processus dans lequel les informations et les faits pertinents sont recueillis et analysés, pour faire des hypothèses et des prémisses pour l'avenir. Compte tenu de ces hypothèses et des prémisses, un plan d'action est formulé, pour atteindre l'objectif de l'organisation.

    En bref, la planification se réfère à regarder vers l'avenir et jeter un coup d'œil dans l'avenir, afin de mettre en évidence des événements approximatifs, avec un peu de discrétion. Le processus aide les entreprises à faire correspondre leurs ressources, avec les objectifs et les opportunités.

    Différences clés entre la prévision et la planification

    Les principaux points de différence entre la prévision et la planification sont décrits ci-dessous:

    1. Un processus de penser à l'avance la ligne de conduite future pour l'entreprise et aussi pour diverses autres unités, en son sein, est appelé planification. Contrairement à la prévision, il faut prévoir les performances futures de l'entreprise, en tenant compte des performances et des faits passés et actuels.
    2. La prévision repose sur des postulations et des suppositions, ce qui implique un certain degré de conjecture et donc la possibilité d'erreur ne peut pas être entièrement supprimée. D'un autre côté, la planification est basée sur des informations, des prévisions et des objectifs pertinents.
    3. La prévision est liée à la prévision du cours futur de l'événement ou de la tendance. Par contre, la planification est associée à l'évaluation de l'action future et à la prise de dispositions pour parvenir à la même chose.
    4. La prévision prend en compte les faits en référence à la performance passée et présente de l'entité. En revanche, la planification tient compte des données et des faits passés et présents, ainsi que des aspirations, pour décider au préalable de la marche à suivre.
    5. L'activité de prévision est effectuée par différents niveaux de gestionnaires, ou parfois des experts, comme les statisticiens, les analystes et les économistes sont employés par la direction. À l'inverse, il est de la responsabilité des gestionnaires de haut niveau de formuler des plans pour l'entreprise.

    Sur la base des performances passées et présentes de l'entreprise, les recettes peuvent être estimées comme suit:

    Quelle est la différence entre la planification, la budgétisation et la prévision?

    La planification, la budgétisation et la prévision travaillent ensemble pour vous aider à atteindre la prospérité financière. Le processus commence par la planification de vos objectifs à court et à long terme. Une planification précise et détaillée est nécessaire pour que la budgétisation et la prévision soient efficaces. La budgétisation met de côté l'argent dont vous avez besoin pour chaque objectif, tandis que la prévision apporte des ajustements lorsque des événements inattendus surviennent.

    La planification inclut vos objectifs actuels et futurs. Les objectifs varient à travers les différentes étapes de la vie. Par exemple, une personne âgée d'une vingtaine d'années pourrait avoir pour objectif de travailler au niveau de la direction et de voyager dans le monde, tandis qu'une personne d'une quarantaine d'années prévoit d'utiliser sa vaste expérience pour démarrer une entreprise. Les objectifs communs incluent l'accession à la propriété, l'achat d'une nouvelle voiture, les vacances, la retraite anticipée ou l'épargne pour une occasion spéciale, peut-être un mariage. Chaque objectif nécessite un coût estimé ainsi qu'une date d'achèvement. L'étape finale de la planification donne la priorité à la liste des objectifs.

    La budgétisation comprend les dépenses variables et fixes. Les dépenses variables sont celles que vous pouvez changer immédiatement. Par exemple, les gens trouvent des économies dans leurs dépenses alimentaires en choisissant de préparer tous les repas à la maison et de préparer leurs repas plutôt que de manger au restaurant. La vente d'une deuxième voiture peut vous faire économiser des centaines de dollars chaque mois en paiements de voiture, en assurance, en essence et en entretien. Les dépenses fixes sont le même montant tous les mois. Ils comprennent les prêts scolaires, les paiements de logement et les frais de garde d'enfants. Identifiez le montant du revenu disponible disponible pour financer vos objectifs. S'il n'y en a pas assez pour tous, commencez par les plus prioritaires.

    Prévision du budget annuel en examinant les habitudes de dépenses antérieures et en estimant les dépenses futures. Cette étape vous permet également d'ajuster les montants budgétisés en cas d'imprévu. Par exemple, vous avez peut-être prévu un budget pour l'ameublement, la garderie et les couches pour un enfant seulement pour découvrir que vous avez des triplés. Votre prévision peut ajuster les dépenses à la hausse, mais il ne sera peut-être pas nécessaire de réduire le montant des économies budgétées. Beaucoup de budgets ont une marge de manœuvre dans le divertissement et d'autres catégories de budget variable. La prévision est un processus continu qui peut changer fréquemment lorsque vous passez en revue les revenus et les dépenses pour constater des événements inhabituels ou de nouvelles tendances, comme un investissement qui n'est pas aussi rentable que prévu.

    La prospérité financière est un processus lent qui prend plusieurs années à réaliser, en particulier le montant important nécessaire pour une retraite confortable. Prévoyez des événements inattendus en disposant d'un fonds d'urgence et d'une assurance adéquate, car ce sont les imprévus de la vie qui font des ravages dans le budget. Passez en revue vos plans périodiquement et effectuez les ajustements nécessaires lorsque vous atteignez chaque objectif.

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